国际证书认证业务中的海牙认证

2022-06-14 01:38:47

  在国际交易中使用公共文件时，必须确认文件签名的真实性、签名人的身份以及公共印章的真实性，从而确保国际交流的法律安全，防止伪造。

  公证认证和海牙认证的各种程序要求文件是公共文件而不是私人文件。德国《民事诉讼法》（Zivilprozessordnung，ZPO）第415条第一款在法律上将公共文件定义为由当局在其官方权力范围内或由有公信力的人在当局的业务范围内以规定形式记录的文件。

  根据北莱茵-威斯特法伦联邦州内政部通知的第2.1节，只有公共文件可以公证认证（因此也是海牙认证的对象）。私人文件（比如私人的声明和证书）不能被公证认证。这类文件只有经过公证处的公证才能公证认证（参见《德国民法典》第128条），因为这样会使它们成为公共文件。

  原则上，承认国外的公文需要进行公证认证。然而，为了缩短认证的耗时和官方要求的程序，两个国家之间根据国际法达成的协议也可以排除公证认证。通过国际协议排除公证的规定可以在欧盟内部的条例（EU）2016/1191中找到，也可以在1961年10月5日的 "取消外国公文认证要求的公约"（所谓的海牙认证）中找到。已签署《海牙认证》的国家请在下面网址里查找： liste-haager-apostille-data

  对于将在国外使用的德国文件，认证由指定的德国机构在文件原件提交给该机构后签发。根据原始文件是否由联邦、州当局或法院签发来确定管辖权。可在此网站查看管辖： Apostille-Behörden in Deutschland - Auswärtiges Amt (germany.info)

  在任何情况下，都不需要文件使用国的外国代表参与。

  根据国际公民身份和个人身份委员会（CIEC）公约的模式签发的德国公民身份文件和结婚证明甚至可以免除任何有关公证、公证认证和海牙认证的要求，也可以在以下缔约国使用原版文件：奥地利、比利时、波斯尼亚-黑塞哥维那、保加利亚、佛得角、克罗地亚、爱沙尼亚、法国、德国、意大利、立陶宛、卢森堡、马其顿、摩尔多瓦、黑山、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛文尼亚、西班牙、瑞士、土耳其。

  这也适用于在德国使用的外国文件。如果对方国家与德国之间有国际法下有关于排除公证认证和使用海牙认证的协议，海牙认证将由为此目的指定的外国当局签发。海牙公约缔约国可以进行海牙认证的机构名单可在此找到。 HCCH |

  德国当局签发认证的处理时间可能有很大差异。根据当局目前的工作量，该程序可能需要1-10周。

  在德国，签发认证的手续费用为25欧元，但在其他国家可能要更高。

伊娃.利贝瑙

研究助理

盈科德国律师事务所.杜塞尔多夫