德国文件的公证认证流程及海牙认证

2022-06-14 01:38:25

德国文件的公证认证流程：

    在实务当中，德国境内出具的文件往往不能直接在中国境内使用，为此当事人需要进行一系列的公证认证流程，其中公证可以分为初次公证与再次公证，是进行领事认证程序的前提，由德国行政司法机关受理。

初始文件：

拟在华使用的由德国司法机构、政府部门、公司企业、社会团体、民间组织、公证员等出具的各类民事和商事文书，均需要进行公证、认证流程。

其中，由德国境内企业或个人所签署的文件，例如，商业合同、委托授权书等，需要先委托德国公证员进行公证，对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明。由公证员进行的公证并不属于本文所涉及的公证认证流程，只有在拿到公证文书(notarielle Urkunde)后，才能办理公证认证手续。

而由德国行政或司法部门所开具的文件，一般就可以直接进行公证认证流程。其中常见的包括各级法院做出的判决书、出具的公司登记证明和各级政府部门出具的出生证明、死亡证明、婚姻状况证明等。此外，一些准政府部门如德国工商会(IHK)出具的文件也属于此类，常见的有原产地证明文件(Ursprungszeugnis)。

初次公证(Vorbeglaubigung)

在准备好原始文件后，一般要先进行文件的初次公证，初次公证确认了德国文件签发者的签名和印章的真实性。原则上，初次公证由出具该文件的原始机构受理。具体来说，各级行政机关出具的文件应由相应的行政机关受理，由各级法院负责初次公证的则包括公证员出具的公证文书、各级法院作出的判决书和其他司法文件等等。

费用：初次公证费用因文件种类及公证机构的不同差距较大，请登录各机构官网查询或联系我们咨询详情。

再次公证/最终公证 (Endbeglaubigung)

再次公证是指由德国联邦外交机构确认初次公证文书上官方办事人员签字真实性的手续。原始文件一般不能直接进行再次公证，唯一的例外是原产地证明文件、商业发票或纯粹的产品说明和包装清单，其内容由德国工商会(IHK)检查和确认。

目前，德国联邦外交部目前将这项职能委托给位于科隆市的联邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt）代办，德国境内所有再次公证的手续都需在此办理。

在进行再次公证时，应当注意是否需要对文书的翻译件（法庭宣誓翻译）也进行公证，这一点在虽然在德国不是强制的，但如果要保证其在中国境内能够正常使用，也应当对文书的翻译件进行公证认证程序。

费用：联邦行政办公室对每份最终认证收取14.27欧元。

领事认证

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，德国的有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。

我国在德国的领事认证机构，是指驻德使领馆以及外交部委托的其他驻外机构，他们原则上只受理经联邦行政管理局最终公证过的文书，只有驻汉堡总领馆可直接认证经汉堡地方法院(Amtsgericht) 、州法院（Landgericht）或汉堡内政部（Behörde für Inneres und Sport）认证过的文书。

费用：因申请人身份、认证文件的不同，认证费用从每份6欧元到35欧元不等，除正本外每份副本费用均为6欧元。此外，如申请人办理特急或加急件，只按一份收取特急或加急费，即特急31欧元，加急21欧元。

海牙认证Apostille

海牙认证即Apostille认证，也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。目前中国尚未成为海牙公约成员，但中国的香港和澳门地区均属海牙公约成员。海牙认证的过程相较简单，在德国认证后可以免去向中国驻德使领馆申请领事认证，直接在中国香港或澳门地区获得承认。

费用：向联邦行政办公室申请海牙认证的费用为25欧元，其他海牙认证费用因文件种类及认证机构的不同差距较大，请登录各机构官网查询或联系我们咨询详情。

德国负责海牙认证的部门：

联邦行政办公室：联邦文件

各联邦州政府：地区性文件

德国专利局：德国专利法院或德国专利局签发的文件

    盈科德国律师事务所.杜塞尔多夫

    04.2022