YK LAW Insights | 德国雇主的解雇通知书如何签署才具法律效力？

2025-06-11 17:59:08

在解除劳动关系的实践中，企业通常通过一份正式的解雇通知书（Kündigung）告知员工终止劳动合同的决定。然而，如果该通知书由无权签署的人出具，可能导致解雇行为被法院认定为无效。因此，明确由谁签署解雇通知书以及如何签署，至关重要。

1.签署人必须具备适格的代理权

根据《德国民法典》第623条的规定，解雇必须采用书面形式，且不得以电子方式作出。因此，解雇通知书必须由雇主或其正式授权的代理人亲笔签署。

在公司层面，具备解雇权的通常包括：

• 公司总经理（Geschäftsführer）：作为公司的法定代表人，其签署具有完全法律效力；

• 具有法定代表权的授权人（如Prokurist，商事授权代理人）：同样享有解雇员工的权限。

⚠️ 注意：如果解雇通知书由人事专员（HR Specialist）或其他管理人员签署，而其未能提供单独授权证明，则该行为可能被员工视为无效。

2. 签署格式应明确代理身份

若解雇通知书是由代理人签署，其代理身份必须在签名中清晰注明：

• 使用“i.V.”（in Vertretung，意为“代表”）：表示具备正式代理权，法律上有效；

• 避免仅用“i.A.”（im Auftrag，意为“受委托”）：这仅说明执行任务，不足以构成解雇权的合法授权。

3. 无权签署的法律后果：员工有权拒绝接受解雇

解雇属于单方法律行为。根据《德国民法典》第174条，若解雇通知书并非由雇主法定代表人签署，代理人必须同时出示书面授权书原件，否则员工有权立即以“授权缺失”为由拒绝接受解雇，解雇行为将被认定无效。

不过，如果：

• 员工事前已被雇主明确告知签署人具有该项授权，或

• 员工未在合理时间内提出异议，

则视为员工放弃权利，解雇依然有效。

⚠️ 告知必须来自授权人本人，即雇主或公司的总经理，才具备法律效力。

4. 特殊情形下的“默示授权”与实际管理职能

在某些情况下，即使没有明确的书面授权，也可通过职务推定签署人具备解雇权：

• 根据联邦劳工法院（判例号：2 AZR 518/96），公司人事主管（Personalleiter）由于其职位性质，通常被视为拥有解雇权；

• 但前提是：其职责明确包括处理人事决策，全体员工对其职位有明确认知；

• 若其仅为HR部门的一般管理人员或行政主管，则不适用该推定规则。

5. 总结

为确保解雇决定的法律效力，公司应确保：

• 解雇通知书由总经理或具备有效授权的代理人亲笔签署；

• 如由代理人签署，务必在签名处标明“i.V.”，并附授权证明；

• 提前告知员工相关人员的授权信息，避免因签署瑕疵导致解雇无效；

• 对人事任命和权力分配保持清晰记录，确保管理职责与法律责任相匹配。

通过规范操作，企业可有效降低劳动争议风险，提升人力资源管理的合规性与透明度。

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